RAPPORT TRIMESTRIEL : août à octobre 2016

Rapport réalisé par : SOFRECO CONVERGENCE Consulting

Synthèse introductive : Le présent rapport trimestriel couvre la période d’août à octobre 2016. Il se réfère aux activités entrant dans le processus de mise en œuvre de la phase opérationnelle du Programme, mais également à celles relatives à la gestion administrative et financière, la passation des marchés et au suivi-évaluation. Les activités s’inscrivent dans le cadre de l’appui à l’Unité de Gestion du Programme
(UGP) du Bureau d’Ingénieur-Conseil BIC (Groupement SOFRECO CONVERGENCE Consulting) pour la Préparation, la mise en œuvre, la gestion et le suivi-évaluation du PISA.
La période actuelle de trois mois (août à octobre 2016), fait suite à une période devancière semestrielle de six mois (février à juillet 2016) qui a vu l’exécution des activités de la phase de démarrage du projet, d’organisation, de planification et de capitalisation des résultats compilées dans un rapport semestriel d’avancement.

Le présent rapport traite de l’état d’exécution des activités programmées suite à cette première période d’exécution de six mois. Les activités répertoriées sont relatives à celles programmées dans le PTBA2016 par composante sur la période concernée et portent sur les volets suivants :
· Activités de gestion sociale, technique et économique
· Activités de gestion administrative, budgétaire, financière et comptable ».

• Les activités inhérentes à l’Objectif Spécifique 2 (OS2) « Gestion sociale technique et économique » sont centrées sur :
  l’animation du processus d’élaboration des sous projets,
• les missions d’information, de sensibilisation et de mobilisation pour l’expression de la demande
• l’élaboration des spécifications d’appels d’offres ou d’appel à proposition.
  Celles inhérentes à l’objectif spécifique 4 (OS4) « Gestion administrative » sont centrées sur :
  le contrôle de conformité des procédures,
• les appels d’offres et passation des marchés,
• le recrutement du personnel complémentaire,

Enfin, celles relatives à l’objectif 5 (OS 5) « suivi-évaluation, reporting et communication » ont trait aux aspects de suivi évaluation, de communication et de visibilité.