RAPPORT TRIMESTRIEL n°4 : Août à Octobre 2017

Rapport réalisé par: le Projet Petite Irrigation et Sécurité Alimentaire(PISA)

Résumé: Le présent rapport trimestriel n°4 du PISA couvre la période d’août à octobre 2017. Il est relatif aux activités opérationnelles de mise en œuvre technique du PISA, de gestion administrative et financière, de passation des marchés et de suivi-évaluation. L’ensemble de ces activités entre dans le cadre de l’appui du Bureau d’Ingénieur-Conseil – BIC (Groupement SOFRECO – CONVERGENCE Consulting) à l’Unité de Gestion du Programme (UGP) pour la Préparation, la mise en œuvre, la gestion et le suivi-évaluation du PISA. Le rapport fait le point de l’état d’exécution des activités prévues dans la
planification trimestrielle issue du PTBA2017 de la période couvrant les mois d’août, septembre et octobre 2017. Il est structuré autour des points suivants :

• Activités de gestion sociale, technique et économique ;
•  Activités de gestion administrative, budgétaire, financière et comptable ;
•  Activités de suivi-évaluation et reporting.
  Les activités de « gestion sociale technique et économique » sont centrées sur :
•  L’élaboration d’une convention de délégation de maîtrise d’ouvrage des
  communes au PISA ;
•  L’organisation de missions départementales de restitution des résultats définitifs
  de l’appel à proposition, d’explication du processus de mobilisation des fonds,
  et de signature des conventions avec les communes ;
•  La signature de convention de maîtrise d’ouvrage délégué technique ;
•  Le recrutement de prestataires (GSC, GIE) pour les études techniques
  complémentaires des PPI ;
•  Le recrutement d’assistants à la maîtrise d’ouvrage (contrôle qualité) ;
•  L’élaboration de convention de prestation de service avec les Services
  Techniques Déconcentrés (STD).
  Les activités de « Gestion administrative, budgétaire, financière et comptable » ont
  trait à :
•  La poursuite du contrôle de conformité des procédures ;
•  Les appels d’offres et passation des marchés ;
•  La poursuite et la finalisation du recrutement du personnel de remplacement.
  Les activités de « suivi-évaluation et reporting» ont trait aux aspects suivants :
•  La tenue de la rencontre trimestrielle de bilan et de planification ;
•  La validation en atelier du Dispositif de Suivi Evaluation ;
•  L’actualisation du manuel de suivi évaluation (chap. 8 du Manuel des
  Procédures) ;
•  L’examen, l’amendement et l’exploitation des rapports mensuels des antennes,
  la tenue des réunions hebdomadaires avec production de compte rendu
• La production du rapport semestriel de février à juillet 2017.