RAPPORT TRIMESTRIEL n°3 : Février à Avril 2017

Rapport réalisé par : Petite Irrigation et Sécurité Alimentaire (PISA)

SYNTHESE INTRODUCTIVE :Le rapport trimestriel n°3 concerne la période allant de février à avril 2017. 

A l’instar du précédent rapport, il couvre les activités relatives au processus opérationnel de mise en œuvre technique du PISA, de gestion administrative et financière, de passation des marchés et de suivi-évaluation. Ces différentes activités portent également sur l’appui du Bureau d’Ingénieur-Conseil – BIC (Groupement SOFRECO – CONVERGENCE Consulting) à l’Unité de Gestion du Programme (UGP) pour la Préparation, la mise en œuvre, la gestion et le suivi- évaluation du PISA. 

Le rapport traite de l’état d’exécution et du déroulement des activités prévues dans le rapport trimestriel n°2 précédent (novembre 2016 à janvier 2017). Il s’agit d’activités hors PTBA, le PTBA 2017 étant encore en cours d’élaboration. Le présent rapport trimestriel est structuré autour des volets suivants :

• Activités de gestion sociale, technique et économique ;
•  Activités de gestion administrative, budgétaire, financière et comptable ;
•  Activités de suivi-évaluation et reporting.
• Les activités de « gestion sociale technique et économique » sont centrées sur : 
•  Le traitement, l’analyse et l’évaluation les dossiers des sous projets approuvés et ceux à financer ;
•  L’organisation des missions de visites des sites des sous-projets ;
•  La tenue de l’atelier national de planification ;
•  L’organisation de rencontres PISA – CRS pour restituer à ces derniers les résultats des missions de visites des sites de sous projets approuvés par les CRS ;
• L’élaboration et la consolidation du PTBA 2017 sur la base des résultats des dossiers des sous projets approuvés et retenus par le PISA.
  Les activités de « Gestion administrative, budgétaire, financière et comptable » ont trait :
• La poursuite du contrôle de conformité des procédures ;
•  Les appels d’offres et passation des marchés ;
•  La poursuite du recrutement du personnel de remplacement.
• Les activités de « suivi-évaluation et reporting» ont trait aux aspects de suivi et d’analyse des rapports mensuels des antennes, la tenue des réunions hebdomadaires avec production de compte rendu, la production des documents de planification et des rapports y afférents, et enfin la production d’outils
  complémentaires du dispositif de suivi évaluation (formulaires et fiches de suivi, formulaires et fiche de collecte de données, fiche de nomenclature, définition, méthodes de collecte et attribution des indicateurs du cadre logique, etc.).
  Le présent rapport décrit également des activités relevant des composantes I, II et III du PISA sur la période considérée.