RAPPORT TRIMESTRIEL n°2 : Novembre 2016 à Janvier 2017

Rapport réalisé par :Petite Irrigation et Sécurité Alimentaire (PISA)

Résumé:  Le présent rapport trimestriel n°2 du PISA couvre la période allant de novembre 2016 à janvier 2017. Il traite des activités entrant dans le processus de mise en œuvre de la phase opérationnelle du Programme, et celles de gestion administrative et financière, de passation des marchés de suivi-évaluation et de rapportage. Ces différentes activités font également partie intégrante de l’appui du Bureau d’Ingénieur-Conseil – BIC (Groupement SOFRECO – CONVERGENCE Consulting) à l’Unité de Gestion du Programme (UGP) pour la préparation, la mise en œuvre, la gestion et le suivi-évaluation du PISA.

Le rapport traite de l’état d’exécution des activités programmées telles que déjà définies dans le rapport trimestriel n°1 précédent, d’août à octobre 2016, et le rapport semestriel n°1, conformément au PTBA 2016. Il porte sur les volets suivants : 

• Activités de gestion sociale, technique et économique ;
• Activités de gestion administrative, budgétaire, financière et comptable ;
• Activités de suivi-évaluation et reporting.
  Les activités de « Gestion sociale technique et économique » sont centrées sur :
• La poursuite des missions d’information, de sensibilisation et de mobilisation
  pour l’expression de la demande des Organisations de Producteurs et des
  communes dans les départements ;
• La définition des spécifications techniques des travaux de construction et des études ;
•  Le lancement et le suivi du premier appel à proposition pour susciter les demandes de financement des sous projets.
  Les activités de « Gestion administrative, budgétaire, financière et comptable » sont centrées sur :
•  La poursuite du contrôle de conformité des procédures ;
•  Les appels d’offres et passation des marchés ;
•  Le recrutement du personnel complémentaire et de remplacement. Les activés de « suivi-évaluation et reporting,» ont trait aux aspects de suivi évaluation, de communication et de rapportage.

Le rapport fait principalement le point de l’exécution d’activités relevant des composantes II et III du PISA sur la période considérée. Il s’agit des activités suivantes par composante :

 Composante II : Prestataires de service et Etudes :
· L’étude d’établissement de la situation de références (ESR) du PISA ;
· L’étude environnementale et sociale stratégique (EESS) ;
· L’étude de l’état des lieux des seuils existants ;
· L’étude de diagnostic et l’élaboration de schémas d’aménagement de six
vallées.

 Composante III : Gestion et suivi évaluation du programme :
· La tenue d’une réunion trimestrielle/annuelle et de préparation du PTBA 2017 ;
· L’organisation et la réception d’une mission de supervision de la KfW ;
· L’animation et la sensibilisation sur le processus d’expression et de formulation de la demande ;
· La gestion de l’appel à proposition pour la formulation des demandes de financement de sous projets ;
· La construction des bureaux PISA des antennes ;
· Le recrutement du personnel de remplacement et complémentaire ;
· L’élaboration du Plan de Communication ;
· Les rapportages