Direction des Archives, de l’Information, de la Documentation et des Relations Publiques (DA/I/D/RP)
La Direction des Archives, de l’Information, de la Documentation et des Relations Publiques (DA/I/D/RP) comprend :
- le Secrétariat de Direction;
- La Division Communication;
- La Division des Archives et de la Documentation (DAD);
- La Division de l’Information et des Relations Publiques (DI/RP).
Sous l’autorité directe du Directeur Général des Ressources et en relation avec les autres responsables concernés, le Directeur des Archives, de l’Information, de la Documentation et des Relations Publiques a pour attributions de :
- collecter et mettre à la disposition des utilisateurs internes et externes toute information et documentation nécessaires à l’accomplissement ou à la réalisation des activités du Ministère;
- conserver et bien entretenir les archives conformément à la législation en vigueur;
- concevoir, préparer et proposer au Ministère des orientations stratégiques en matière d’information, de communication et de relations publiques dans les domaines de compétence du Ministère;
- harmoniser les interventions en matière de communication avec les services et établissements sous tutelle du Ministère;
- entretenir des relations privilégiées avec les organes de presse et les partenaires du Ministère;
- susciter la participation des groupes cibles auxquels s’adressent les programmes du Ministère en sollicitant l’expression de leurs opinions par des mécanismes appropriés;
- s’assurer que le public soit bien informé des services auxquels il a droit et des obligations qui y sont attachées;
- veiller et inciter à l’organisation d’événements : conférences de presse, communiqués de presse, interviews, accueil des missions étrangères et préparations des missions tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du pays, séminaires, fêtes et réceptions;
- évaluer l’impact du programme de communication du Ministère;
- tenir à jour l’organigramme du Ministère;
- établir le projet de budget de sa direction et assurer le suivi de l’emploi des différents crédits ainsi que la gestion du personnel et du matériel sous sa responsabilité;
- élaborer les rapports trimestriels et annuels de ses activités.
Il peut être secondé par un Adjoint nommé par arrêté du Ministre.